آموزش Excel & Access کاربردی (مواد)

معرفی دوره آموزش Excel & Access کاربردی:

نرم افزار اکسل از پرکاربردترین نرم افزارها در سطح دنیا است که در تمامی زمینه‌ها از جمله تجارت، مالی و هر فردی که با دیتا یا محاسبات عددی سر و کار دارد به کار می‌رود. این نرم افزار انواع امکانات زیر را دارا است:

1. بودجه‌ریزی
2. جدول‌بندی هزینه‌ها
3. تجزیه تحلیل نتایج انجام شده
4. ساخت نمودار
5. سازمان‌دهی لیست‌ها
6. ویرایش متن و ...

نرم افزار Access دیتابیس است و برای ذخیره‌سازی، مدیریت و فراخوانی دوره‌ها استفاده می‌شود. با این نرم افزار می‌توان نرم افزارهای دیگری را نیز توسعه داد مانند مدیریت اموال، مدیریت موجودی، صدور فاکتور و ... .

یکی دیگر از برتری‌های Access این است که بدون نیاز به برنامه‌ نویسی می‌توان کارهای مختلفی را انجام داد. این نرم افزار نسبت به اکسل سازمان یافته‌تر است و Object های کمتری دارد. این دوره 16 ساعته است که به دو قسمت 8 ساعته اکسل و 8 ساعته Access تقسیم می‌شود.

سرفصل‌های آموزش اکسل و اکسس کاربردی:

Excel:

1. معرفی اکسل
2. کار با محدوده‌ها و جدول‌ها
3. چاپ
4. کار با فرمول‌ها و توابع
5. تجزیه و تحلیل شرطی
6. کاربرد فرمول‌ها در جدول‌ها
7. قالب‌بندی شرطی
8. ساخت فرمول‌های بدون عیب
9. ساخت نمودارها
10. تکنیک‌های پیشرفته‌ی نمودارسازی

Access:

1. معرفی Access
2. طراحی جداول
3. ایجاد ارتباط بین جداول
4. طراحی فرم
5. طراحی کوئری ( پرس و جو )
6. گزارش‌گیری

پیش نیاز دوره آموزش اکسل و Access کاربردی چیست؟

این دوره پیش نیاز ندارد.

گواهینامه‌های دوره Excel و اکسس کاربردی:

در آخر به پذیرفته‌شدگان این دوره مدرک مؤسسه به زبان انگلیسی و مدرک فنی حرفه‌ای ارائه می‌شود. 

بعد از شرکت در این دوره چه مهارت‌هایی کسب می‌کنیم؟

این دو نرم افزار از کاربردی‌ترین نرم افزارها در حوزه مهندسی و حتی دیگر حوزه‌ها‌ که همه افراد باید به آن مسلط باشند.

در زیر به بررسی کاربردهای هر یک از این نرم‌ افزارها می‌پردازیم:

Microsoft Excel

1. تحلیل داده‌ها:
   قابلیت‌های پیشرفته برای تحلیل داده‌ها، شامل توابع ریاضی، آماری و مالی.
   استفاده از نمودارها و گراف‌ها برای تجسم داده‌ها.
2. مدیریت مالی:
   مناسب برای ایجاد صورت‌های مالی، بودجه‌بندی و گزارش‌های مالی.
   امکان محاسبه خودکار با استفاده از فرمول‌ها.
3. گزارش‌گیری: 
   تولید گزارش‌های سفارشی با استفاده از جداول محوری (Pivot Tables).
   امکان فیلتر و مرتب‌سازی داده‌ها برای استخراج اطلاعات خاص.
4. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی:
   ایجاد تقویم‌ها و برنامه‌های زمان‌بندی با استفاده از قالب‌های مختلف.
5. مدیریت پروژه:
   تهیه نمودار گانت و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها.

Microsoft Access

1. مدیریت پایگاه داده:
   طراحی و مدیریت پایگاه‌های داده رابطه‌ای با قابلیت ذخیره حجم بالای داده‌ها.
   امکان ایجاد جدول‌ها، فرم‌ها و گزارش‌ها برای سازمان‌دهی داده‌ها.
2. کاربرد در کسب‌ وکار:
   مناسب برای مدیریت اطلاعات مشتریان، فروش، موجودی و دیگر داده‌های تجاری.
   امکان ایجاد سیستم‌های مدیریت داخلی برای سازمان‌ها.
3. گزارش‌گیری پیشرفته:
   تولید گزارش‌های پیچیده با استفاده از ابزارهای قدرتمند گزارش‌گیری.
   امکان فیلتر کردن و گروه‌بندی داده‌ها به شیوه‌های مختلف.
4. اتوماسیون فرآیندها:
   ایجاد فرم‌های ورودی داده برای تسهیل ورود اطلاعات.
   امکان نوشتن ماکروها و کدهای VBA برای اتوماسیون وظایف تکراری.
5. تحلیل داده‌ها:
   قابلیت ارتباط با دیگر نرم‌افزارها (مانند Excel) برای تحلیل داده‌های پیچیده‌تر.

Excel بیشتر برای تحلیل داده‌ها، محاسبات و گزارش‌گیری استفاده می‌شود، در حالی که Access برای مدیریت پایگاه‌های داده و سازمان‌دهی اطلاعات به کار می‌رود. انتخاب بین این دو نرم‌ افزار بستگی به نیاز خاص شما دارد؛ اگر نیاز به تحلیل و گزارش‌گیری سریع دارید، Excel گزینه مناسبی است، اما اگر به دنبال مدیریت حجم زیادی از داده‌ها اید، Access مناسب‌تر خواهد بود.

سوالات متداول:

آیا دوره اکسل به صورت جداگانه نیز ارائه می‌شود؟

بله، در گروه آموزشی پارس پژوهان، آموزش اکسل مقدماتی و آموزش اکسل پیشرفته برگزار می‌شوند.

مخاطبین این دوره چه کسانی‌اند؟

هر دانشجو مهندسی و هر فردی که با اطلاعات و داده سر و کار دارد.

مزیت اصلی این دوره چیست؟

ما در این دوره داشبورد سازی یاد می‌گیریم که برای همه افراد مدیر، کارشناس و ... مناسب است.