Excel & Access کاربردی

❓ EXCEL چیست؟

🔸اکسل یکی از نرم افزار های مجموعه مایکروسافت آفیس بودی و یادگیری آن جزء یکی از مهارت های مهم ICDL می باشد.

🔸اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است و دارای سلول های بسیار زیادی می باشد. شما می توانید در این سلول ها انواع مختلف داده ها مانند: حروف، اعداد، تصاویر و فرمول ها را وارد کنید.

🔸شما میتوانید بر اساس داده های عددی موجود انواع نمودار ها را ایجاد کنید.

🔸 کاربرد نرم افزار اکسل خیلی گسترده است تا جایی که با یادگیری کمی فرمول نویسی میتوان محاسبات آماری، حسابداری و حتی محاسبات پیچیده دیگر را انجام داد.

🔸اکسل دارای برگه ها یا شیت های متفاوتی است و یکی از قابلیت های مهم اکسل، توانایی ایجاد لینک بین تمامی سلول ها می باشد

🔴امروزه هرچه در مهارت های موجود در اکسل قوی تر باشید امکان پیشرفت و ارتقاء شغلی بیشتری خواهید داشت.

✅چه شما بخواهید داده های معمولی مانند تاریخ و مقادیر فروش یک کالا را ثبت کنید، یا بخواهید محاسباتی مانند حسابداری، حقوق و دستمزد، پیشبینی تقاضا و... را انجام دهید حتما به اکسل نیاز خواهید داشت.

❓ ACCESS چیست؟

🔸اکسس هم یکی از نرم افزار های مجموعه مایکروسافت آفیس بودی و یادگیری آن جزء یکی از مهارت های مهم ICDL می باشد.

🔸اکسس یک پایگاه داده است.

🔸در اکسس میتوان بانک های اطلاعاتی ایجاد کرد که اطلاعات در فیلد های مخصوصی قرار میگیرد.

🔸اکسس را میتوان با اکسل لینک کرد.

🔸اگر داده ها و محاسبات شما بسیار زیاد است، قطعا اکسس هم باید بلد باشید. (برای مثال انجام فعالیت حسابداری یک شرکت متوسط و بزرگ)

❓ داشبورد مدیریتی چیست؟

🔸"داشبورد ماشین شما چه کاری انجام میده؟!" دقیقا در اکسل داشبورد قرار است وضعیت کلی را به صورت گرافیکی به مدیران نشان بدهد.

🔸داشبورد ها با ارائه جامع اطلاعات در یک یا چند صفحه به مدیران کمک می کنند تا بهترین تصمیم را در سریع ترین زمان ممکن اتخاذ کنند.

🔹 نمونه ای از یک داشبورد مدیریتی

⭕با یادگیری اکسل و اکسس شما قادر خواهید بود نرم افزار های مدیریتی مانند نرم افزار مدیریت انبار، نرم افزار مدیریت موجودی فروشگاه ها و صدور فاکتور، نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)، نرم افزار ذخیره سازی اطلاعات بیماران، نرم افزار مدیریت منابع انسانی، نرم افزار مدیریت منابع سازمانی (ERP) و هر آنچه نیاز دارید را حتی بدون دانش برنامه نویسی ایجاد کنید. حال اگر کمی برنامه نویسی (مثل VBA) هم یاد بگیرید قطعا می توانید نرم افزار های بسیار پیشرفته را خودتان ایجاد کنید.