مدیریت پروژه یک سبک زندگیست

در این مقاله سعی داریم با مفهوم مدیریت پروژه بیشتر آشنا شویم. اما چرا مدیریت پروژه یک سبک زندگی است؟ این را بیشتر دوستان پروژه ای کار میفهمند اگر در بین دوستان و اقوام خود کسی دارید که در این حوزه فعالیت میکند می توانید از او بپرسید که آیا پروژه واقعا یک سبک زندگی است یا خیر؟ این حوزه آدم خاص خودش را میطلبه. شما دائما در حال مذاکره و مدیریت ریسک هستید. کسانی که در این حوزه هستند بعد یک تایم کاری به پروژه معتاد می شوند و دیگر نمیتوانند در حوزه تولید وارد شوند و به صورت غیر ارادی این سبک زندگی به حریم شخصیشان و زندگی خانوادگیشان هم جایش را باز میکند.

تاریخچه مدیریت پروژه

تاریخچه مدیریت پروژه  را به دو دسته تقسیم میکنند 1- عصر عتیق: می توان به حدود 2500 سال قبل  از میلاد نسبت داد. اولین مدیران پروژه را فراعنه های مصر می نامند که با ساخت اهرام ثلاثه که همچنان پابرجا هستند نقش بسیاری را در این حوزه داشتند. بعد از آن می توان به عنوان نمونه به ساخت دیوار بزرگ چین، تخت جمشید، راه ابریشم و بسیاری از بناهای باشکوه که همچنان پا برجا هستند.
 2- عصر الکترونیک: تاریخچه این عصر بر میگردد به سال های اول دهه 1900 میلادی که هنری گانت شروع کننده این عصر بود. او با توسعه نمودار میله ای ابداعی از خود به نام مدل گانت چارت نقش به سزایی در رشد پروژه های هوافضایی و نظامی آمریکا و انگلستان داشت. هنری گانت به عنوان پدر تکنیک های برنامه ریزی و کنترل پروژه در تاریخ نام برده میشود و نقش به سزایی در مدیریت پروژه داشته است.

نکات طلایی درباره مدیریت پروژه

یکی از پرطرفدارترین گرایش ها بین بچه های مهندسی صنایع است به دلیل بازار کار خوبی که دارد. این رشته در بین مهندسین صنایع، عمران و بچه های رشته مدیریت جایگاه ویژه ای دارد. ابتدا با تعریف پروژه آشنا شویم و سپس به سراغ تعدادی از تعاریف و نکات مهم در حوزه مدیریت پروژه برویم.
1. پروژه چیست: نتیجه یک تلاش موقتی است برای دستیابی به یک محصول یا خدمت یا یک نتیجه منحصر به فرد. پروژه مانند یک جاده مه آلود است و به مرور زمان راه باز میشود. یعنی در داخل پروژه ابهام زیاد است بعد از اینکه وارد آن شدیم خودش مسیر را برایت باز میکند.
2. مدیریت پروژه چیست: بکارگیری دانش، مهارت ها، ابزار و متدها جهت برآورده کردن نیاز های یک پروژه.

3. مدیر پروژه کیست؟ کسی است که دارای سه تا ویژگی 1- معلومات و دانسته های بالایی باشد 2- کارایی بالایی داشته باشد 3- توانایی های شخصی بالایی داشته باشد.
4. ویژگی های یک پروژه چیست؟ 1-  پیچیدگی 2- محدودیت منابع 3- موقتی 4- هدف مند 5- منحصر به فرد 6- پیچیده 7- برنامه ریزی 8- اهمیت فوق العاده 9- بسط تدریجی

5. چه موقع می گوییم که ما در انجام یک پروژه موفق شده ایم؟ 1- در زمان تعیین شده 2- با بودجه تعیین شده 3- با کیفیت مناسب پروژه را تحویل بدهیم (البته رضایت ذی نفعان هم ملاک است)

6. محدودیت های سر راه یک مدیر پروژه: 1- زمان 2- هزینه 3- محدوده و محتوا
7. چرا یک مدیر خط تولید نمی تواند یک مدیر پروژه موفق شود؟
عملیات تاریخ شروع و پایان ندارد. مسیر عملیات یکنواخت است چون آنقدر کارشان تکراری شده که دیگه نکته مبهی برایشان وجود ندارد اما پروژه سرشار از ابهام است، دائما باید منتظر اتفاقات غیر قابل پیش بینی باشید.
8. چه وقت یک پروژه تمام میشود؟ 1- وقتی که قابل تحویل باشد 2- وقتی که مدیرت دانش انجام شده باشد.
سهم هر کدام 50 درصد است. مدیریت دانش در حین پروژه انجام می شود برای اینکه دست آموخته هایمان را برای همان پروژه و سایر پروژه ها به کار ببریم.
9. پروژه ها چگونه به وجود می آیند؟ 1- وقتی که نیازی به وجود بیاد 2- وقتی که بخواهیم تغییری به وجود بیارویم.
10. چرا WBS قلب یک پروژه است؟ بخاطر اینکه 1- لیست فعالیت ها 2- وابستگی بین فعالیت ها 3- استخدام نیرو 4- تخمین زدن 5- زمان بندی 6- بودجه بندی 7- مدیریت کیفیت در آن انجام می شود.

یک مدیر پروژه چه مهارت هایی باید داشته باشد؟

یک مدیر پروژه باید دارای مهارت های نرم باشد مانند: 1- روحیه کار تیمی 2- مدیریت هزینه 3- مدیریت زمان 4- رهبری 5- تسهیل گری 6- تصمیم گیری 7- ارتباطات 8- انگیزه سازی 9- تیم سازی  10- اصول و فنون مذاکره ( یک مدیر پروژه به دلیل تعارضات زیادی که در حین پروژه برایش به وجود می آیند یکی از مهمترین مهارت هایی که بداند فنون مذاکره است) و...
اما چرا یک مدیر پروژه باید چنین مهارت هایی را یاد بگیرد؟ به دلیل اینکه یک مدیر پروژه باید این مهارت ها را در راستای توسعه فردی در خود تقویت کند. مدیر پروژه موفق باید همه اینها را یاد بگیرد. یعنی دانش فنی برای مدیریت پروژه کفایت نمیکند.

فارغ التحصیلان این رشته برای اینکه به یک زبان مشترکی برسند استاندارد PMBOK (استاندارد مدیریت پروژه) را مسلط باشند. در این استاندارد با 10 حوزه دانش آشنا میشویم که البته هر چند سال یکبار این استاندارد ویرایش می شود. الفبای نرم افزار های پروژه را EXCEL,ACCESS, مینامند. دوستانی که علاقه مند به این حوزه هستند میتوانند برای شروع از این نرم افزارها شروع کنند. برای حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه میتوانند به MSP, P6 مسلط شوند. به غیر ازاین موارد می توان به متدولوژی AGILE (بیشتر در حوزه های it و خدمات کاربرد دارد. در اجایل لازم نیست که همه پروژه را یکجا انجام بدهیم بلکه با تقسیم وظایف کار را جلو میبریم)، برای جلوگیری از دعواهای حقوقی که اغلب بین پیمانکار و کارفرما شکل میگیرد لازم است که مدیریت ادعا در پروژه (CLAIM) را یاد بگیرد و برای رعایت نکات ایمنی در حین انجام یک پروژه و حفظ جان نیروها نیاز است که مهارت HSE  را یاد بگیرد.

کدام یک از تیپ های شخصیتی مناسب شغل مدیریت پروژه هستند؟

بر اساس سایت MBTI 6 تیپ شخصیتی هستند که برای این شغل مناسب هستند.
1- ENFJ یا همان شخصیت قهرمان

2- INFJ یا همان شخصیت حامی
3- ENFP یا شخصیت پیکارگر
4-  INFP با همان شخصیت میانجی
5-  ENTG  یا همان شخصیت فرمانده

6- ESTJ  یا همان شخصیت ناظر
اگر شما هم قصد دارید در این شرکت تحصیل نمایید و قصد دارید که مطمئن شوید که در این حوزه موفق می شوید یا نه میتوانید از طریق این لینک در تیپ شخصیتی خودتان را پیدا کنید. پیشنهاد میکنم اگر اهل هیجان نیستید وارد این حوزه نشید و به سمت عملیات بروید.

مشاغل مناسبِ یک مدیر پروژه:

1- مدیر پروژه : وظیفه او نظارت و بررسی بر روی پروژه است از ابتدا تا پایان آن.
2- مدیر پروژه ارشد: وظیفه آن نظارت بر چند پروژه به صورت همزمان می باشد.
3- دستیار مدیر پروژه: نفر کمکی برای مدیر پروژه میباشد. این فرد زیر نظر مدیر پروژه کار میکند.
4- مسئول زمان بندی پروژه: این فرد با نرم افزار های مرتبط کار زمانبندی را انجام می دهد که معمولا با نرم افزارهای MSP و پریماورا (P6) انجام میشود.

5- هماهنگ کننده پروژه: معمولا کسانی که در این پست مشغول هستند کارهای اطلاع رسانی و هماهنگی جلسات را بین افراد انجام میدهند.
اگر قصد دارید که بیشتر با رشته مهندسی صنایع آشنا بشوید حتما مقاله کدام تیپ شخصیتی مناسب یک مهندس صنایع است را مطالعه نمایید.

مزیت های گذراندن دوره مدیریت پروژه در گروه آموزشی پارس پژوهان چیست؟

• حضور اساتید مجرب و توانمند
• مجهز بودن به فیلم های آموزشی جامع و کامل
• ارائه ی  گواهینامه ی مورد تایید وزارت علوم, تحقیقات و فناوری در پایان دوره
• قابلیت ترجمه ی گواهینامه برای ارائه به شرکت های خارج از کشور

نویسنده: پوریا گرجی مسئول دپارتمان مهندسی صنایع گروه آموزشی پارس پژوهان