آموزش مدیریت کنترل پروژه PMBOK

 مدیریت PMBOK یا استاندارد دانش مدیریت پروژه است که این استاندارد را  موسسه بین المللی PMI تهیه و ارائه کرده است. PMBOK به مدیران پروژه کمک می کند تا پروژه و فعالیت های خود را در راستای هدف نهایی تنظیم بکنند. در  PMBOK روش‌هایی برای مدیریت هزینه، منابع انسانی و ارتقا کیفیت محصول برای مدیریت پروژه ارائه می شود که به تیم مدیریت پروژه کمک می کند عیوب فعالیت ها را بهتر رفع کنند و خروجی بهتری از پروژه داشته باشند.

این استاندارد شامل 10تا حوزه دانش هست که به ترتیب شامل موارد زیر هستند و در این دوره به صورت کلی به تمامی بندهای استاندارد اشاره می شود.

• حوزه دانش مدیریت یکپارچگی پروژه
• حوزه دانش مدیریت محدوده و محتوا پروژه
• حوزه دانش مدیریت زمان‌بندی پروژه
• حوزه دانش مدیریت هزینه پروژه
• حوزه دانش مدیریت کیفیت پروژه
• حوزه دانش مدیریت تدارکات پروژه
• حوزه دانش مدیریت منابع پروژه
• حوزه دانش مدیریت ارتباطات پروژه
• حوزه دانش مدیریت ریسک پروژه
• حوزه دانش مدیریت ذی نفعان پروژه
•  

همچنین استاندارد دانش مدیریت پروژه یا PMBOK یک  پروژه را به 5 فرآیند تقسم می کند که شامل موارد زیر است:

1.گروه فرآیند آغازین: 

در این فرآیند، مجوزها و دستورالعمل‌‌های پیشبرد پروژه تعیین می‌شود. همچنین هدف اصلی پروژه و فعالیت‌هایی که در راستای پیشرفت پروژه انجام می‌شود در این گروه شناسایی می شود و مهر تاییدی برای شروع پروژه در این گروه زده می شود. مسئولیت‌ مدیر پروژه که وظیفه‌های مهمی در پیشبرد و پاسخگویی در پروژه  را دارد در این فرآیند به افراد واگذار می شود.       

2.گروه فرآیند برنامه ریزی:

در این گروه فرآیندی باید به محدودیت‌هایی از قبیل زمانبندی، مواد، نیروی انسانی و... توجه ویژه‌ای بشود تا برنامه‌های پروژه با توجه به محدوده ها تنظیم شود. همچنین پیش‌بینی ریسک‌ها و خطرات احتمالی در مسیر انجام پروژه می تواند به برنامه ریزی بهتر کمک کند. هر چه مسیر دقیق‌تر و با جزئیات بیشتر زمانبندی و برنامه ریزی بشود، اثربخش تر هست. همچنین اهدافی که در مرحله آغازین مشخص شده است در این مرحله ریزتر می شود. 

3.گروه فرآیندی اجرا:

در گام اول این فرآیند PMBOK، مدیر پروژه تیم اجرایی خود را انتخاب می‌کند و به ارتقا مهارت‌ها و استعداد‌های اعضای تیم خود می‌پردازد‌. برنامه ریزی ها و زمانبندی هایی که در فرآیند برنامه ریزی صورت گرفته است در این قسمت اجرا می‌شود تا پروژه به هدف نهایی خود نزدیک شود.

4.گروه فرآیندی نظارت و کنترل:

در این قسمت تمام مراحل و فرآیندهای پروژه مورد بررسی قرار می‌گیرد و خطاها شناسایی می شود تا تفاوت پروژه با هدف نهایی که در برنامه ریزی مشخص شد پیدا شود. بعد از شناسایی نقاط انحراف، فرآیندهایی نیازمند تغییر هستند مجددا برنامه ریزی می شود و تغییر لازم روی آن ها اعمال می شود تا خروجی را به هدف نهایی نزدیک تر بکند.

5.گروه فرآیندی خاتمه:

در فرآیند خاتمه PMBOK تمام مستندات و قراردادها خاتمه می یابد و با تحویل پروژه به مشتری فعالیت ها به پایان می رسید. یکی از مهم ترین مراحل این فرآیند، بایگانی ایرادات و تجربیات مدیریت پروژه هست تا برای پروژه ها و فعالیت های بعدی از آن استفاده بشود و نیاز به دوباره کاری در فعالیت های آینده نباشد.

مخاطبین این دوره مدیران پروژه و دیگر اعضای تیم پروژه هستند که دانستن این دانش مدیریت پروژه امری ضروری برای پیشبرد پروژه ها است. همچنین علاقه مندان به حوزه مدیریت و کنترل پروژه می توانند دوره های زیر را هم مشاهده کنند:

-کنترل پروژه MSP

-کنترل پروژه با (P6) Primavera

-آموزش مدیریت ادعا در پروژه CLAIM MANAGEMENT