نظام آراستگی | 5S

نظام آراستگی 5S چیست؟
❓"در محیط کاری چقدر خسته میشید؟"
❓"شده تاحالا دنبال چیزی در محل کارتون بگردید اما نتونید پیداش کنید؟"
❓"روی میزتون یا هر محیطی که کار می کنید چقدر شلوغه؟"
"ژاپنی ها که به نظم و بهره وری معروفن، یک سیستمی ساختن به نام 5S. حالا این سیستم چیه؟..."

نظام آراستگی، اولین بار توسط ژاپنی ها به اجرا درآمده و بیان کننده اهمیت موضوع آراستگی و نظم در سازمان ها و محل کار افراد می باشد. در اصل به کارگیری 5s یک نظم و آراستگی در سازمان ایجاد میکند که باعث می شود افراد در محل کار خود از آشفتگی و خستگی کار رهایی یابند و احساس رضایت داشته باشند. از فواید دیگر نظام آراستگی در سازمان ها می توان به افزایش بهره وری کارکنان، افزایش سرعت کار ها، افزایش عمر ابزار و وسایل سازمان، کاهش هزینه ها، جلوگیری از اتلاف وقت و کاهش ضایعات و... اشاره کرد.

✅ طبق تحقیقات انجام شده زمانی که محیط کاری مرتب باشد، بهره وری افزایش می یابد و کمتر باعث خستگی می شود. در نظام 5S به پنج نکته اشاره می شود که علاوه بر تمیز و مرتب شدن محیط کار، راندمان کاری هم افزایش می یابد.

1️⃣ساماندهی (Seriri): یعنی تمام وسایل اطرافمان را بررسی کنیم و ببینم کدام وسایل را خیلی استفاده میکنیم، کدام وسایل را گاهی اوقات نیاز داریم و کدام وسایل هیچ وقت استفاده نمیکیم. طبق این اصل اطرافمان فقط باید وسایلی باشد که بیشتر اوقات به آن ها نیاز داریم.

2️⃣نظم و ترتیب (Setion): هرچیزی جای مخصوص به خودش را دارد! بعد از اینکه ساماندهی را انجام دادیم، نوبت به مرتب کردن محیط کار میرسد. زمانی هم که از هر چیزی استفاده کردیم، آن ها را بلافاصله باید در سر جای خودش قرار دهیم.

3️⃣پاکیزه سازی (Seiso): انسان ها در جاهای تمیز و پاکیزه احساس خوشایندی دارند و بهتر کار می کنند، بنابراین به نظافت محیط باید توجه کرد.

4️⃣استاندارد سازی (Seiketsu): برای مثال می توان چک لیستی از موارد بالا با توجه به وظایف هر شخص ایجاد کرد تا موارد بالا به ترتیب و در هرروز انجام شوند.

5️⃣انضباط (Shitsuke): یعنی موارد بالا را به یک عادت تبدیل کنیم. عادات صحیح بجای عادات نا صحیح.