یکی از چالش‌های اصلی کارجویان این است که چگونه می‌توانند کارفرمایان را متقاعد کنند که مناسب شغل مدنظرشان هستند؟ در این مقاله به رزومه‌نویسی نگاهی جزئی داریم و نکات مهمی که کارجویان باید نسبت به آن‌ها توجه کنند را بیان می‌کنیم. علاوه بر این، مثال‌هایی از یک رزومه قابل قبول را نشان می‌دهیم تا بتوانید به صورت کاربردی با این موضوع مهم آشنا شوید.
خلاصه این مقاله را میتوانید از طریق فایل صوتی زیر بشنوید:
فهرست مطالب
اصول مهم در نوشتن رزومه حرفه‌ای
مسئولان جذب و استخدام سازمان‌ها به طور میانگین روی هر رزومه بیشتر از 20 تا 30 ثانیه زمان صرف نمی‌کنند و بر اساس آن تصمیم می‌گیرند شما را به مصاحبه دعوت کنند یا نه. بنابراین رزومه شما باید ویژگی‌هایی داشته باشد که بتواند در این زمان کوتاه، تاثیر مورد نظر را بر کارفرما بگذارد. همان‌طور که می‌دانید، بر اساس اینکه برای کدام موقعیت شغلی رزومه می‌نویسید، تجربیات و دانش فنی خود را باید در رزومه بیاورید اما مجموعه‌ای از اصول کلی وجود دارند که رعایت آن‌ها برای انواع رزومه‌ها ضروری است. مهم‌ترین این اصول عبارتند از:
- مختصر و مفید بنویسید: اینکه رزومه شما شامل صفحات بیشتری باشد به این معنا نیست که شما شخص حرفه‌ای‌تری هستید. خیلی اوقات رزومه‌ای در حد 2 صفحه اگر به خوبی ساختاربندی شده باشد، اثرات خیلی بهتری دارد.
- رزومه خود را دسته‌بندی کنید: رزومه از بخش‌های مختلفی تقسیم شده است از جمله نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس، تحصیلات، تجربیات و غیره. برای اینکه رزومه قابل قبولی بنویسید، باید این بخش‌ها را دسته‌بندی کنید به‌طوری که کارفرما به سادگی متوجه بخش اختصاص داده‌شده به هر موضوع شود.
- به فونت و اصول زیبایی‌شناسی و نگارشی توجه کنید: فونت‌های مناسب در رزومه‌نویسی را پیدا کنید و از آن‌ها استفاده نمایید. برای مثال فونت‌های مانند ایران سنس، وزیر متن و نازنین می‌توانند گزینه‌های مناسبی باشند. علاوه بر این، سایز فونت نیز اهمیت بسیار زیادی دارد. سایز مناسب فونت برای تیترها بین 14 تا 16 و برای بدنه بین 10 تا 12 می‌باشد. پس از این موارد، حتما رزومه خود را از نظر املایی و نگارشی چک کنید.
- به نکات اصلی بپردازید: باید از اضافه گویی و ارائه اطلاعات کم اهمیت خودداری کنید. تنها تجربیات مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر را بنویسید و از نوشتن تجربیات بی ارتباط پرهیز کنید. به این ترتیب احتمال بیشتری وجود دارد که نظر کارفرما در آن 20 تا 30 ثانیه به رزومه شما جلب شود.
اشتباهات رایج در رزومه‌نویسی
برای اینکه یک رزومه حرفه‌ای و قابل قبول بنویسیم، علاوه بر آگاهی از اصول مهمی که شرح داده شدند، باید به اشتباهات رایج در رزومه‌نویسی نیز آگاه باشیم. بدین ترتیب می‌توانیم از آن‌ها اجتناب کرده و احتمال موفقیت و کسب موقعیت شغلی را بالا ببریم. البته همان‌طور که در مقاله نقش کارآموزی در استخدام و ورود به بازار کار نیز اشاره کردیم، نباید انتظار داشته باشید بلافاصله پس از تایید رزومه و دعوت به مصاحبه انتظار استخدام را داشته باشید، بلکه باید مدتی را به‌عنوان کارآموز سپری کنید تا با جنبه‌های پنهان کار نیز آشنا شوید. در جدول زیر مهم‌ترین اشتباهات و راهکار اجتناب از آن‌ها را توضیح داده‌ایم:
|
اشتباهات رایج در رزومه‌نویسی |
|
|
طولانی بودن رزومه (بیش از ۲ صفحه) |
با حذف اطلاعات غیرضروری، رزومه خود را مختصر و مفید نگه دارید. |
|
عدم سفارشی‌سازی رزومه برای هر شغل |
فقط مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز را بنویسید. |
|
ذکر دلایل ترک شغل‌های قبلی یا توضیحات منفی |
دلایل ترک شغل قبلی و انتقاد از کارفرمای قبلی را در رزومه ننویسید. در صورت لزوم این موارد را در جلسه مصاحبه مطرح کنید. |
|
عدم درج اطلاعات تماس کامل یا به‌روز نبودن آن |
اطمینان حاصل کنید که مشخصات ارتباطی شما کامل، دقیق و به‌روز هستند. |
نکات تکمیلی برای افزایش تاثیر رزومه
علاوه بر نکاتی که گفته شد، در نظر گرفتن چند نکته تکمیلی و رعایت آن‌ها نیز میتواند تاثیرات مثبت قابل توجهی داشته باشد و شانس موفقیت شما را افزایش دهد. برای مثال در رزومه باید نهایت صداقت را داشته باشید چرا که در صورت پذیرش شما، باید بتوانید موارد ذکر شده در رزومه را در محیط کار اثبات نماید. توجه کنید که صداقت یکی از مهم‌ترین فاکتورهای مورد نظر کارفرمایان است.
نکته دیگر این است که در بیان نکات شخصیتی مثبت خود زیاده‌روی نکنید. به عبارت دیگر، تصویر شفافی از ویژگی‌های اخلاقی خود ارائه دهید. لازم نیست سعی کنید خصوصیات خود را با موقعیت شغلی مورد نظر منطبق کنید، بلکه باید شغلی متناسب با خصوصیات خود را انتخاب نمایید.
در دنیای دیجیتال امروز، برای نوشتن و انتشار رزومه می‌توانیم از ابزارهای متنوعی استفاده کنیم. مثلا میتوانید با استفاده از Canva، به قالب‌های زیادی برای رزومه دسترسی داشته باشید. برای انتشار رزومه و قرار دادن آن در معرض دید کارفرمایان بیشتر، میتوانید از Linkedin استفاده کنید. لینکدین یکی از قدرتمندترین ابزارها برای برقراری ارتباط حرفه‌ای است و داشتن یک پروفایل حرفه‌ای و جذاب در این شبکه اجتماعی میتواند شانس شما را برای جذب فرصت‌های شغلی و پروژه‌های جدید افزایش دهد. در دوره آموزش رزومه نویسی در لینکدین مارکتینگ یاد می‌گیرید که چگونه تجربیات کاری، مهارت‌ها و دستاوردهای خود را به گونه‌ای برجسته و قانع‌کننده نمایش دهید که توجه کارفرمایان و همکاران بالقوه را جلب کنید.
نکته بعدی این است که در مورد مسائلی که در شغل قبلی خود حل کرده‌اید در رزومه بنویسید. البته نباید آنقدر جزئی و طولانی باشد که کارفرما را خسته کند. جزئیات آن را میتوانید در جلسه مصاحبه شرح دهید. در صورت امکان، آمار و ارقام مورد نیاز در این مورد را نیز بنویسید تا ملموس‌تر شود.
آخرین نکته‌ای که در این مقاله یاد می‌گیریم، این است که به سبک و لحن نگارش توجه بیشتری داشته باشید. مثلا از نوشتن جملات طولانی و نامفهوم خودداری کنید و نشان دهید که برای کار در موقعیت شغلی مورد نظر، مصمم، جدی و پیگیر هستید.
جمع‌بندی
در این مقاله به ارائه راهکارهایی برای موفقیت در رزومه‌نویسیی پرداختیم. توجه داشته باشید که علاوه بر مهارت‌های فنی، نوشتن رزومه‌ای حرفه‌ای نیز میتواند فرصت‌های زیادی را برای شما به همراه داشته باشد. اگر به دنبال شرکت در دوره‌های کاربردی و پروژه‌محور در رشته‌های مهندسی و مدیریت هستید تا از آن‌ها در رزومه خود استفاده کنید، دوره‌های گروه آموزشی پارس پژوهان انتخابی ایده‌آل برای شماست.
نویسنده: رضا صفایی، کارشناس مدیریت صنعتی
