آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه-MSP (عمران)

پروژه، مجموعه تلاش ها و فعالیت های موقتی و منحصربفرد است که برای رسیدن به اهداف پروژه صورت می گیرد. منظور از موقتی بودن این است که پروژه یک تاریخ شروع و پایانی دارد که این بازه زمانی همان مدت زمان انجام پروژه است که در قراردادها ذکر می شود و منظور از منحصربفرد بودن این است که یکسری از فاکتورها محصول، خدمت یا پروژه را منحصربفرد می کنند. مثلا بازه زمانی انجام پروژه، میزان هزینه پروژه، دانش و تکنیکی که در هر پروژه استفاده می شود. هر پروژه اهدافی دارد که یکی از مهم ترین اهداف هر پروژه این است که باید در زمان مقرر، با هزینه مصوب و کیفیت مطلوب به پایان برسد.

همواره چندین سوال کلیدی ذهن مدیران پروژه را به خود مشغول می کند. مانند: میزان پیشرفت پروژه چقدر بوده است؟ آیا پروژه طبق برنامه از پیش تعیین شده پیش می رود؟ آیا پروژه از لحاظ اجرایی جلوتر، مطابق و یا عقب تر از برنامه است؟ آیا افراد وظایفشان را به درستی انجام می دهند؟ کدام یک از فعالیت ها در تکمیل به موقع پروژه حیاتی و مهم به شمار می روند؟ چه زمانی به منابع پروژه نیاز داریم؟ چه زمانی این منابع در دسترس هستند؟ 

در این راستا استفاده از گزارش های فعالیت عملکرد پروژه، با استفاده از نرم افزارهای موجود مثل MSP می تواند جهت پاسخگویی به کلیه نیازها و سوالات مربوط به وضعیت و تحلیل عملکرد پروژه کمک کند و ذی نفعان کلیدی، مدیران پروژه و تمامی دست اندرکاران پروژه از وضعیت و چگونگی پیشرفت و عملکرد پروژه آگاه کند تا در نهایت پروژه به بهترین حالت ممکن به سرانجام برسد. 

نرم افزار MSP محصول شرکت مایکروسافت است که یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه محسوب می شود. این نرم افزار قابلیت های زیادی دارد از جمله: زمانبندی فعالیت ها، محاسبه زمان موردنیاز برای انجام پروژه براساس تکنیک CPM، تخصیص منایع و هزینه ها و در نهایت ارائه گزارش های وضعیت عملکرد پروژه و مقایسه آن با با برنامه مبنا.

این دوره در موسسه آموزشی پارس پژوهان به صورت دوره جامع با نرم افزار MSP 2019 برگزار می گردد. در این دوره مطالب به شکل کاربردی همراه با نمونه پروژه های واقعی آموزش داده می شود. مطالب بیان شده در این دوره به سه قسمت کلی تقسیم می شود: در بخش اول مفاهیم و کلیات مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK تشریح می شود. در این بخش دانش پذیران با مفاهیم کلیدی مدیریت پروژه، ارکان و عوامل اجرایی در پروژه و انواع قراردادها آشنا می شوند. در بخش دوم برنامه ریزی پروژه توضیح داده می شود. پروژه واقعی در قالب یک پروژه EPC معرفی می شود. تکنیک CPM تشریح می شود. ساختار شکست کار (WBS)، چگونگی تعریف فعالیت ها، تقویم های کاری، برنامه ریزی منابع و هزینه ها به همراه پیاده سازی در پروژه واقعی به صورت کاملا کاربردی تشریح می شود. در بخش سوم به بحث کنترل پروژه و نحوه به روزرسانی پیشرفت پروژه پرداخته می شود.