نرم افزار ACCESS

نرم‌افزار Access، یکی از نرم‌افزارهای مجموعه‌ی Office است که به عنوان یک پایگاه داده و برای ذخیره‌سازی، مدیریت و فراخوانی داده‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.اگر از نرم افزارهای ساده تر مانند ورد برای جمع بندی داده های خود استفاده می کنید باید بگویم به زودی به مشکل بزرگی برمی خورید. با افزایش داده ها و پیشرفت فعالیت هایتان شما نیازمند نرم افزاری هستید که داده های بزرگ و وسیع را به راحتی پوشش بدهد و ابزارهای تخصصی تری برای تحلیل فراخوانی داده ها در اختیارتان بگذارد تا به راحتی داده ها را مدیریت کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید و احتمال خطا در مجموعه های بزرگ داده کاهش بدهید.

ACCESS مانند دیگر نرم افزارهای آفیس ویژگی کاربری راحت را در برابر باقی نرم افزارهای پایگاه داده برخوردار است. به طوری که بدون نیاز به داشتن دانش برنامه نویسی میتوان به طراحی نرم افزار با آن پرداخت و با استفاده از آن، نرم افزارهای متنوعی مانند نرم افزار مدیریت انبار، نرم¬افزار مدیریت موجودی فروشگاه ها و صدور فاکتور و نرم افزار مدیریت منابع انسانی را طراحی کرد. به همین دلیل این نرم افزار مناسب ترین برنامه تحلیل داده هست که از مجموعه های کوچک تا بزرگ می توانند از آن استفاده کنند.

 همچنین نرم افزار ACCESS امکان ارتباط و دریافت داده ها را از نرم افزارهای مختلف برخوردار است. به طوری که اگر تا به حال داده های محدود خود را در EXCEL مدیریت می کردید به راحتی می تونید آن ها را با توابع ساده به نرم افزار ACCESS منتقل کنید.

این نرم افزار با وجود ابزارهای متنوع و پیشرفته، به صورت رایگان در مجموعه آفیس قرار دارد که بر روی اکثر سیستم ها درابتدا نصب هست. اگر این نرم افزار را نصب ندارید می تونید به راحتی از این لینک دانلود کنید.

نرم‌افزار EXCEL

‌نرم‌افزار Excel پرکاربردترین نرم‌افزار صفحه‌گسترده‌ی دنیا و یکی از نرم‌افزارهای مجموعه‌ی Office است. یکی از خواص مهم Excel، تطبیق‌پذیری آن است. با نرم‌افزار Excel می‌توان محاسبات عددی و غیرعددی را انجام داد. بخشی از این کاربردها شامل:

1.کار با اعداد (مانند بودجه‌ریزی، جدول‌بندی هزینه‌ها، تجزیه و تحلیل نتایج تحقیق و هر گونه تجزیه و تحلیل مالی)

2.ساخت نمودارهای متنوع

3.  سازمان‌دهی لیست‌ها و ویرایش متن‌ها

4.  ایجاد داشبوردهای گرافیکی

 در داشبورد، مقدار زیادی اطلاعات تجاری در یک قالب مختصر خلاصه می‌شوند. داشبورد، یک رابط تصویری است و امکان مشاهده‌ی موارد کلیدی مربوط به یک هدف خاص یا فرآیند کاری را در یک نگاه فراهم می‌کند. آشنایی با طراحی داشبوردها، تأثیر به سزایی در بهینه‌سازی و پایش رفتارهای یک سازمان دارددر این ابزار شما به راحتی می توانید داده های خود را وارد جدول کنید و عملیات مختلف ریاضی را بر روی آن اعمال کنید.

علاقه مندان به این دوره میتوانند پس از گذراندن این دوره خود را در دوره اکسل پیشرفته محک بزنند و به صورت پیشرفته با نرم افزار EXCEL کار کنند.

مقایسه EXCEL  وACCESS

در مقایسه Excel و Access میتوان گفت که EXCEL در صورت وجود داده های کم و دسته بندی شده خیلی ایده آل و کاربردی است، زیرا محیط کاربری راحت تری دارید و به راحتی می توانید توابع مختلف آن را یاد بگیرید اما در صورتی که ما پایگاه اطلاعاتی از داده های خیلی زیاد در دست داشته باشیم  EXCEL جوابگو نخواهد بود و اینجاست که میتوان به اهمیت Access پی برد ؛ به اصطلاح میتوان گفت Access نرم افزار باهوش تری نسبت به EXCEL به شمار می رود.


همچنین اگر به حوزه تحلیل داده علاقه مند هستید می توایند دوره های زیر را در گروه آموزشی پارس پژوهان بگذرانید:

آموزش تحلیل داده های آماری با MINITAB

آموزش تحلیل داده های آماری(SPSS)